Google document是一個文件瀏覽、建立及共享的平台，包含有DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV、PPT 等格式；使用者可直接上傳原本的office文件，或直接於線上創建及編輯文件、試算表和簡報，完成後儲存在Google雲端平台上，下次使用時，使用者只須連上網路打開瀏覽器即能在線上瀏覽自己的文件或是下載，使用者不再需要隨身碟即可隨時隨地存取自己的文件，且不用再擔心隨身碟遺失所造成的文件損失，同時若是有文件想與人共享，可直接設定加入共享的人，或是將文件用網址分享給其他人。
Office 365 是微軟提出的雲端辦公室解決方案，包括有免費的Office Web Apps (Word、Excel、PowerPoint)、做線上會議的 Microsoft Lync、在 Outlook Online 管理信件，並與傳統桌機版的Microsoft Office及員工目前使用的其他程式密切搭配運作；同時Windows Phone上也整合了Office 365 功能，使用者可從任何位置存取文件、電子郵件、聯絡人，隨時獲得最新資訊，Office 365會自動更新服務版本，使用者隨時都能擁有最新版本的Office，除了本身在線上使用Office功能外，使用者可邀請其他人員線上存取檔案，並進行文件安全設定控制其他人員所能檢視的內容，以保護使用者線上文件的安全。
Microsoft Lync提供使用者與其他用戶音訊、HD視訊及Web線上會議功能，最多可包含250名與會者，會議進行時可共用螢幕並即時紀錄筆記，大幅提升會議效率並節省使用者參與跨國會議的差旅費用。Outlook Online可將使用者行事曆分享給其他人員，增加會議的排程效率，每位使用者有25GB的儲存空間來保存重要的電子信件，使用者透過Outlook Online可隨處取得聯絡人的資訊。
