服務科學
97/04/09
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20074
許明德|
清華大學科技管理學院
最終都是服務業
傳統上產業分成三級:包含農、林、漁、牧、礦的初級產業,製造業和建築業的次級產業,以及服務業的三級產業。表面上這三類產業好像涇渭分明,實際上服務業和前兩類產業有密切的關聯。比方說,餐飲業使用農、漁、牧產品,旅館業帶動建築業,製造業的產品要經由行銷、配送、安裝、維修的服務才有經濟效益。由這觀點,服務業整合初、次級產品,再以服務形式呈現給顧客,因此並沒有單純的服務業,也就是服務業無法單獨存在,只有其他兩類產業興盛,服務業才會蓬勃發展。
以往服務和免費是同義字,即使目前仍有這情況,在有些傳統市場,魚、肉的清理和運送是免費的服務。然而時至今日,情勢幾乎顛倒過來,實體商品可以免費但是後續的服務要收費,而且這才是主要的營運收入,目前手機的服務就是如此。
產業的發展,從初級到次級再到三級,主要代表著3類產業所占比重的消長變化。一個經濟發達社會的所有行業,其實都包含有極高的服務成分來提升原有產業的價值。綜觀全球,舉凡經濟愈發達的國家,它的服務業在經濟活動中所占的比率也愈高。因此,服務業才是最能掌握顧客需求、最貼近市場的產業,也可以說所有的產業最終都是服務業。
服務業的特性
服務業不但要滿足顧客的需求,還要讓顧客感到滿意,這才是好的服務,因此服務業完全以客戶為導向。服務業具有如下特性:
無實體 製造業的產品是有形的實體商品,服務業運用實體產品提供顧客服務。相較之下服務業本身並沒有實體的產品,這是服務業的無實體性。
無法保留 製造業的產品可以庫存,但是服務業的商品無法儲藏保留。例如航空公司在班機起飛前若未能售出所有機位,閒置的機位就無法帶來營收,也無法保留到下一班機再出售。因此服務業對所提供的服務,必須事前完善規劃避免浪費。
不可移動 製造業的實體商品,可依各地市場需求調節配送互通有無,它是可以移動的。但是服務業的服務是無法移動的,某醫院有先進的設備、醫術精良的醫師,提供了高水準的醫療服務,但是這高水準的服務只局限在這家醫院,它無法移動到別家醫院,病患要接受這服務就必須到這家醫院。這是服務業的不可移動性。
不可分割 製造業的產品經由製造、庫存、配送、銷售,商品從製造到送達消費者有一段時間的間隔。服務業是先有消費需求才產生提供服務動機,生產和消費之間關係密不可分。
客製化 製造業的產品是大量生產來降低成本,製造過程有標準的作業流程以求品質一致。服務業則是針對顧客不同的需求,提供不同的服務,它注重的是客製化而不是一致性。
服務業的加值功能
服務業的無實體性,也就是本身沒有出產實體商品,導致它常被誤認為是不事生產的空虛產業。另外以觀光業為例,觀光業是典型的服務業,觀光業提供遊客旅遊的享受,這又導致服務業被認為是提供吃、喝、玩、樂的行業。
其實服務業有它的的加值功能,它整合其他產業產生綜效,創造了更高的經濟價值。再看觀光業,觀光業號稱是無煙囪產業,因為它不生產製造有形實體商品,但是它整合了旅館業提供遊客住宿、運輸業提供交通、餐飲業提供美食、演藝業提供表演、景觀業提供觀光景點。這些個別產業經過服務業的整合,不但創造了觀光產業,更帶動各產業蓬勃發展,產生了更高的經濟利益,這就是服務業的加值功能。
再者,服務業的客製化也有加值功能。製造業量產的產品品質一致、功能全部相同,雖然符合一般社會大眾的需求,然而少數個人特殊的需求就被忽略了。服務業的客製化則是補足這個區塊,它針對顧客不同的需求提供服務。客製化的成本較高,但是相對的經濟利益也高。
現在服務業更發展到大量客製化,創造了豐厚的利潤。大量客製化是藉由資訊技術的輔助,發展出彈性的製造和服務系統。經由這項功能,使得商品客製化,以滿足顧客個別的需求,但同時能大量製造,產生經濟規模的效益。
戴爾電腦是大量客製化的最佳範例。顧客向戴爾購買電腦時可經由網路下訂單,並自行選擇零件來組成個人所要的電腦,這是客製化。這些資料經由網路傳送到組裝廠及鄰近的零件供應商後勤中心,供應商立即送貨,電腦組裝完成後交由快遞公司送達客戶。這樣的快速運作讓戴爾一天可銷售十幾萬台電腦,達到量產的經濟規模,不但提升競爭力,也帶來巨額利潤。
服務業的轉型
科技化
傳統上,服務業是業者和顧客面對面接觸提供服務。現在資訊和網路科技發達,所有的資訊包括文字、圖片、聲音、影像等都可經由寬頻光纖傳輸到世界各地,拜這項科技之賜,科技化遠距服務應運而生。換句話說,科技化服務是以資訊科技所建立的平台,整合各式網路、各地的終端機,以數位方式提供跨距離的遠端服務,如遠距教學、遠距醫療等。
班加洛被稱為印度的矽谷,在這裡,印度公司正忙著承接美國外包過來的業務。美國電腦公司的客戶問題,經由網路傳送到這裡,由於時差的關係,印度的白天是美國的晚上,印度工程師在下班前把解決方案傳送回美國,美國客戶在清晨上班時就得知答案,達到隔夜的快速服務。
另外美國一些中小型醫院的放射科,也把解讀電腦斷層掃描的工作外包到印度。由於電腦斷層掃描和核磁共振影像都已數位化,可以透過標準化的傳輸協議在網上傳送,不論在世界哪個角落都可以解讀。同樣地,美國的夜晚正是印度的白天,因此美國這邊下班後的工作可傳送至地球彼端,由印度的專業人員繼續完成解讀後再傳回來,隔天供醫師使用。
台積電善用資訊科技做好晶圓代工服務,它讓台積電製程透明化,全球各地的客戶可透過網際網路直接向台積電下訂單,台積電的電腦系統會自動回覆確認,並告知客戶交貨時間。客戶可隨時透過網際網路查詢訂貨進度,客戶的抱怨也可直接登入台積電的電腦,整個系統的即時、便利和透明化,讓全球客戶覺得台積電的工廠就像在自家後院。
相較於傳統服務方式,科技化服務有如下優勢:速度快,藉著全球網路快速傳輸,構建高效率垂直分工和水平整合的服務體系;規模大,服務的經濟規模可藉由資訊科技而不斷彈性擴張;可複製,服務的知識和技術可經由資訊科技的標準化而快速複製;無限制,服務的傳遞可由全球網路瞬間傳送到世界各地,沒有時空的限制。
全球化
現在資訊科技發達,資訊可經由全球網路瞬間傳送到全球各地。這個「瞬間」和「零距離」消除了時空的限制,使得企業可做全球布局及全球產業整合。
以風行全球的 iPod 為例,它是由美國蘋果電腦設計,臺灣晶圓代工,日本工廠製造,再由蘋果電腦行銷全球,這是全球價值鏈整合的例子。蘋果電腦掌控附加價值高的研發及行銷,把附加價值低的製造委外生產,是微笑曲線的產業代表。
香港利豐是一家跨國企業集團,在全球四十多個國家設有七十多個據點。它的全球資源網路整合全球的供應鏈,製造高品質、低成本的產品,為公司創造豐厚利潤。它成功的全球經營模式,被哈佛商學院列為教學案例。
沃瑪(Wal-Mart)被稱為最成功的供應鏈管理者,它在全美國各分店裝置銷售點終端管理系統,可記錄銷售資料並追蹤庫存量。同時所有分店和沃瑪總部的中央系統連線,總部可隨時得知所有的銷售庫存資料。接著向供應商開放銷售庫存資料,讓全球供應商都可進入「沃瑪零售網系統」,查詢所供應產品的銷售狀況以便迅速補貨。
在班加洛的 Infosys 公司是印度科技界的一塊瑰寶,它是資訊科技及商務諮詢服務的世界領導品牌。它和全球兩千多家公司結盟提供商務諮詢、系統整合和應用發展的服務,並協助客戶產業升級轉型。它的會議中心有可說是全亞洲最大的電視銀幕牆,由 40 面電視液晶面板組成,藉由這個超大銀幕,Infosys 可以在任何時間,為任何業務專案召集全球成員進行視訊會議。
面對全球化浪潮,服務業必須提升全球化服務。優必速(UPS)是國際知名的快遞公司,業務遍及全球,它在美國路易斯維爾國際機場設有世界物流中心。這座機場一到晚上可說完全是優必速機隊的天下,來自全世界各地的包裹都在這裡集中、分類再分送出去,每天至少運送出 1,350 多萬個包裹。它擁有 270 架貨機,可說是世界第 11 大航空公司,提供全球化服務。
資訊科技是產業全球化的主要推手,因此資訊服務業更必須轉型來提供全球化服務。以IBM為例,它早就從製造業轉型成服務業,現在更致力於全球化資訊服務,以求在日益蓬勃的全球服務經濟體系中占有一席重要地位。
IBM 體認企業全球化所需要的資訊服務正面臨改變,由原來依各國地區不同而相異的分散模式,轉變成全球標準化的集中模式。面對這一挑戰,IBM 先改變本身組織架構,整合內部組織來簡化基礎架構。接著做外部資源整合,動員 IBM 全球研發實驗室的資源,全力發展全球資訊整合,建構全球標準化服務。
IBM 全球資訊服務團隊,以本身深而廣的技術和產業經驗,歸納出客戶全球化資訊整合方案,提供全方位資訊科技服務,協助企業全球布局,有效整合全球資源和價值鏈,擴大企業創新能量,提高生產力及競爭力,並且重塑企業文化。
不但如此,IBM 也在全球各地致力發展社區服務來協助社會創新,推出世界社群網格(World Community Grid),整合全球龐大的電腦運算資源,構建全球最大的公共運算網格,供全球各地實驗室使用,專注於抵抗及治療人類重大疾病的科學研究。另外 IBM 也提供經費在全球設立「大學資源共享」(Share University Resource)計畫,進行服務科學的相關研究。
隨著服務業轉型科技化和全球化,服務業應用的技術不斷進步更新,服務的範疇涵蓋各種產業,服務的對象擴及全球,也就是服務業涉及的領域越來越廣。如何有效運用最新科技、增進服務效益、提升客戶滿意、提供全方位服務、創造更大利潤,都需要深入研究。這樣一個探討服務相關產業,如何應用科學的技術和管理,以增進生產力和創新的科學領域,便是服務科學。由於全球服務經濟體系蓬勃發展,服務科學會日漸受到重視,成為一個新興的學術領域。